Papier firmowy - co to takiego?

Papier to główne narzędzie w pracy biurowej. Zewsząd w biurze wystają kartki papieru oraz luźne notatki służbowe. Pomimo komputeryzacji, nadal jest on dosyć popularny. Uważa się, że nigdy w pełni nie zostanie zastąpiony dyskiem twardym komputera.

Czym jednak jest papier firmowy?

To nic innego jak papier zawierający - najczęściej logo firmy, a także jej dane teleadresowe. Papier firmy świadczy o podejściu do życia i do klienta. Nikt z nas nie chce podpisywać umów na pomiętej, zwykłej kartce. Efektowny wygląd papeterii sprawi, że firma w naszych oczach "wiele zyska".

Przyjęło się, że najważniejsze dokumenty firmowe, powinny znajdować się, właśnie na tego typu papierze. Pomimo tego, że jego druk podnosi koszty ponoszone przez firmę, to warto w niego zainwestować. Wartość rynkowa firmy świadczy o jej gospodarności oraz wartości.

Czy papier firmowy powinien być wykorzystywany do każdej czynności?

Ze względu na koszt zakupu takiego papieru - zaleca się, by był on wykorzystywany do korespondencji z klientami, a także do podpisywania umów czy innych dokumentów. Podczas codziennych czynności wystarczy zwykły papier ksero.

Jak powinien ten rodzaj papieru wyglądać?

Wygląd oraz aranżacja tła tego typu produktu zależy jedynie od wyobraźni właścicieli firmy. Należy jednak zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Po pierwsze, nie powinien być on w zbyt jaskrawym kolorze - pomimo tego, że będzie on łatwiejszy do zapamiętania w tłoku białych akt, to zdecydowanie kolor amarantowy nie jest dobrym wyborem. Po drugie logo powinno być dyskretne, a także nie powinno zajmować całej dostępnej powierzchni. Ponadto dobrym wyborem jest, by stworzyć jeden lub maksymalnie dwa modele tego typu papieru. Zbyt duża różnorodność sprawi, że klient nie zapamięta naszego charakterystycznego logo, czy adresu firmy.

Czy każda firma musi posiadać tego typu papier?

Nie ma obowiązku prawnego posiadania papieru firmowego. Jak jednak zostało już wcześniej wspomniane - posiadanie papieru powoduje, że firma zostaje postrzegana jako profesjonalna.